Trocar de contador
Trocar de contador sem drama e sem parar a empresa
A transição é responsabilidade nossa: pedimos os arquivos, assumimos as obrigações e você só percebe a diferença no atendimento.
A gente conhece essa sensação
Todo mês, a mesma cena: o boleto chega, você paga e nenhuma explicação vem junto. Quando surge uma dúvida, a resposta demora dias. E fica aquela pergunta que você já se fez mais de uma vez: será que a minha contabilidade está mesmo cuidando de mim?
Se a pergunta existe, a resposta costuma estar nela. E o que segura muita empresa num escritório que não atende bem é o medo da troca: e se algo se perder no caminho, e se a empresa ficar descoberta?
A transição é mais simples do que parece, e quem carrega o peso dela é o novo escritório, não você. Comece por um diagnóstico gratuito; se fizer sentido, a Ápice conduz o resto.
Resposta direta: Trocar de contador pode ser feito em qualquer mês do ano, sem multa legal e sem parar a empresa. O novo escritório solicita os arquivos ao anterior, assume as obrigações e a transição acontece sem interromper nenhuma entrega.
Sinais de que é hora de trocar
Resposta que nunca chega
Dúvida simples levando uma semana, guia chegando em cima do vencimento, ninguém que explique o porquê das coisas.
Imposto no piloto automático
Anos no mesmo regime sem ninguém refazer a conta, Fator R nunca mencionado, balancete que ninguém traduz.
Surpresas e pendências
Multa que aparece do nada, obrigação atrasada descoberta por notificação, certidão que nunca sai limpa.
A transição em 3 passos
Diagnóstico sem compromisso
Revisamos regime, obrigações e pendências da empresa. Você recebe um retrato honesto de como as coisas estão.
Comunicação e transferência
Formalizamos a troca e solicitamos ao escritório anterior os livros, arquivos e acessos. É direito da empresa recebê-los.
Assunção sem lacuna
Assumimos o calendário do mês corrente. Nenhuma obrigação fica sem dono durante a transição.
Perguntas frequentes
Existe multa por trocar de contador?
Não existe multa legal. Vale apenas conferir o aviso prévio do contrato com o escritório atual.
Preciso esperar o fim do ano?
Não. A troca funciona em qualquer mês: janeiro é comum, mas a transição bem feita acontece em qualquer data.
E se o contador atual não entregar os arquivos?
Os documentos contábeis pertencem à empresa. A solicitação formal resolve a grande maioria dos casos, e orientamos os passos quando há resistência.
A empresa fica descoberta durante a troca?
Não. A assunção é planejada para o calendário do mês corrente: cada obrigação tem responsável do primeiro ao último dia.
Vocês revisam o que foi feito antes?
Sim. O diagnóstico aponta pendências e oportunidades, como regime e enquadramento, e o plano de regularização vem junto da proposta.